Această Politică de confidențialitate explică modul în care JOBSBEE S.R.L. („BeeJobs”, „noi”) prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu platforma www.beejobs.ro, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 și celorlalte acte aplicabile din România.
1. Operatorul de date
- Operator: JOBSBEE S.R.L.
- CUI: 49180354
- Sediul social: Splaiul Unirii nr. 16, București, Sector 4, România
- Email protecția datelor: office@beejobs.ro
- Telefon: 0750 280 016
În anumite situații (de exemplu, când o agenție prelucrează datele candidaților pe care i-a selectat în afara Platformei), agenția poate acționa ca operator independent pentru propriile prelucrări. BeeJobs rămâne operator pentru datele din conturile și sistemele Platformei.
2. Cui se aplică această politică
- vizitatori ai Site-ului;
- candidați cu cont pe BeeJobs;
- reprezentanți / utilizatori ai agențiilor de recrutare;
- persoane care ne contactează prin formular, email, telefon sau WhatsApp.
3. Categorii de date prelucrate
3.1. Candidați
- identificare: nume, prenume, email, telefon;
- profil: oraș, înălțime, sex, data nașterii / vârstă, fotografie, date despre experiență / disponibilitate (dacă le completezi);
- activitate: aplicații la joburi, statusuri, mesaje în Platformă, evaluări / note ale agențiilor (unde există);
- autentificare: parolă (stocată hash-uit), sesiuni, cookie-uri esențiale.
3.2. Agenții / reprezentanți
- date firmă: denumire, CUI, oraș, adresă (dacă e furnizată);
- reprezentant: nume, prenume, email, telefon, funcție;
- activitate: anunțuri publicate, selecții, mesaje, setări cont.
3.3. Date tehnice și de contact
- adresă IP, tip browser / dispozitiv, jurnale de acces, pagini vizitate (în măsura colectării);
- conținutul mesajelor trimise prin formularul de contact sau email;
- cookie-uri și tehnologii similare — detalii în Politica de cookies.
Nu solicităm în mod obișnuit categorii speciale de date (sănătate, biometrie etc.). Te rugăm să nu încarci astfel de date în Platformă, decât dacă legea o cere în mod expres pentru un anumit scop.
4. Scopuri și temeiuri juridice
| Scop | Exemple | Temei GDPR |
|---|---|---|
| Furnizarea Platformei | cont, profil, anunțuri, aplicații, mesagerie | Art. 6(1)(b) — contract / pași precontractuali |
| Conectarea candidați–agenții | afișare profil / aplicații către agenții | Art. 6(1)(b); interes legitim Art. 6(1)(f) |
| Comunicare operațională | emailuri despre cont, aplicări, suport | Art. 6(1)(b) și (f) |
| Securitate & prevenirea abuzurilor | jurnale, detectare fraudă, blocare conturi | Art. 6(1)(f) |
| Îmbunătățirea serviciului | statistici agregate, analiză uz | Art. 6(1)(f); consimțământ Art. 6(1)(a) pentru cookie-uri non-esențiale |
| Obligații legale | răspuns la autorități, evidențe fiscale dacă e cazul | Art. 6(1)(c) |
| Marketing (dacă e cazul) | newsletter, oferte BeeJobs | Art. 6(1)(a) — consimțământ (retractabil) |
Când ne bazăm pe interes legitim, echilibrăm interesul nostru cu drepturile tale. Poți obiecta conform art. 21 GDPR.
5. Cui divulgăm datele
- Agențiilor din Platformă — datele din profil / aplicație necesare recrutării, când aplici sau când agenția are acces legitim în cadrul Serviciilor;
- Candidaților — mesaje și informații despre jobul la care au aplicat;
- Furnizorilor (procesatori): hosting, email, mentenanță IT, instrumente de analiză — pe bază de contract / clauze GDPR;
- Autorităților publice, când legea o cere;
- Consultanților (juridic, contabil) sub obligație de confidențialitate.
Nu vindem datele personale.
6. Transferuri în afara SEE
Preferăm stocarea și prelucrarea în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European. Dacă un furnizor procesează date în afara SEE, folosim garanții adecvate (de ex. clauze contractuale standard ale Comisiei Europene) sau ne asigurăm că există o decizie de adecvare.
7. Durata stocării
- Cont activ: pe durata utilizării Platformei;
- După ștergerea contului: putem păstra date limitate pe perioada necesară apărării drepturilor, soluționării litigiilor sau obligațiilor legale (de regulă până la 3 ani pentru pretenții civile uzuale, sau alte termene legale speciale);
- Jurnale tehnice: perioade scurte, necesare securității (de regulă câteva săptămâni / luni);
- Corespondență contact: până la rezolvarea solicitării și ulterior pe o perioadă rezonabilă de arhivare;
- Cookie-uri: conform duratelor din Politica de cookies și setărilor browserului.
8. Drepturile tale (GDPR)
Ai, în condițiile legii, dreptul la:
- acces — să afli dacă și ce date prelucrăm;
- rectificare — corectarea datelor inexacte;
- ștergere („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de art. 17 GDPR;
- restricționare a prelucrării;
- portabilitate a datelor furnizate, unde e aplicabil;
- opoziție la prelucrări bazate pe interes legitim / marketing direct;
- retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice semnificative, în condițiile art. 22 GDPR.
Pentru exercitarea drepturilor, scrie la office@beejobs.ro cu subiectul „GDPR – solicitare”. Putem cere dovezi de identitate rezonabile. Răspundem în termenul legal (de regulă o lună, cu posibilă prelungire în cazuri complexe).
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: control al accesului, parole hash-uite, conexiuni securizate (HTTPS), backup-uri, segregarea rolurilor. Nicio transmisie pe internet nu este 100% sigură; te rugăm să folosești parole puternice și să nu le partajezi.
10. Minori
Serviciile BeeJobs sunt destinate persoanelor cu vârsta de minimum 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date de la minori. Dacă aflăm că un minor a creat un cont, vom lua măsuri de ștergere.
11. Cookie-uri
Folosim cookie-uri esențiale pentru funcționarea Site-ului și, cu acordul tău, cookie-uri de analiză / preferințe. Detalii și opțiuni: Politica de cookies. Preferințele pot fi schimbate din bannerul de pe Site și din setările browserului.
12. Decizii automate și profilare
Platforma poate afișa sau ordona anunțuri / aplicații pe baza unor criterii (ex. tip job, locație, status). Nu luăm decizii automate care produc efecte juridice semnificative asupra ta fără implicare umană relevantă. Selecția finală a candidaților aparține agențiilor.
13. Modificări ale politicii
Putem actualiza această Politică. Versiunea curentă este publicată pe această pagină, cu data actualizării. Pentru schimbări importante putem informa Utilizatorii prin Site sau email.
14. Contact și plângere la ANSPDCP
Întrebări sau solicitări GDPR:
- JOBSBEE S.R.L. — Splaiul Unirii nr. 16, București, Sector 4
- office@beejobs.ro · 0750 280 016
- Formulare de contact
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.